Home/Journal/Article

マーケティング

MAとは?マーケティングオートメーションの機能とCRM・SFAとの違いをわかりやすく解説。

MAとは?マーケティングオートメーションの機能とCRM・SFAとの違いをわかりやすく解説。

MA(マーケティングオートメーション)とは、リードの獲得から育成、営業への引き渡しまでの一連のマーケティング業務を、データに基づいて自動化・効率化するソフトウェアのことです。展示会で集めた名刺、資料請求のフォームから入ってきた問い合わせ、過去に商談したものの失注した見込み客。こうした接点を手作業のメールと担当者の記憶だけで管理していると、対応は属人化し、追いきれないリードは静かに埋もれていきます。MAはこの「リードを取りこぼさず、検討度合いに応じて育てる」という作業を仕組みにするためのツールです。本稿では、MAとは何かを調べ始めた方に向けて、できること、CRMやSFAとの違い、導入のメリットと「入れたのに使いこなせない」というよくあるつまずきの実態、そして選び方のポイントまでを、第三者調査をもとに網羅的に整理します。

MA(マーケティングオートメーション)とは

MAとは、顧客データの管理とセグメント分けを土台に、複数のチャネルを横断したマーケティング施策を自動で実行するためのソフトウェアです。調査会社Gartnerの用語定義では、マーケティングオートメーションは顧客のセグメンテーション、顧客データの管理、キャンペーン管理を支援し、リアルタイムでデータに基づくターゲット施策を可能にするソフトウェアと位置づけられています。さらに、こうしたプラットフォームはリード管理・スコアリング・ナーチャリング(育成)を複数チャネルで支援し、個々のコンタクトを「育成済みリード」へと変えて営業部門へ引き渡す役割を担うとされています(参照:Gartner「Marketing Automation」)。

要点を日本語で言い換えると、MAの本質は三つあります。第一に、バラバラに存在する見込み客の情報を一か所に集めて管理すること。第二に、その情報をもとに「誰に・いつ・何を」届けるかを自動で判断すること。第三に、検討が進んだリードを見極めて営業に渡すこと。広告やSNSが「新しい接点をつくる」ための手段だとすれば、MAは「すでにある接点を成果に変える」ための手段だと整理すると分かりやすいでしょう。

なお、MAという言葉はソフトウェアそのものを指す場合と、それを使った業務プロセス全体を指す場合があります。本稿では混乱を避けるため、ソフトウェアを指すときは「MAツール」、業務や考え方全体を指すときは「MA」と書き分けます。

MAが解決する課題と、なぜ今注目されているか

MAが解決するのは、リード獲得と育成が属人化し、手作業で回らなくなるという課題です。少人数のマーケティングチームでよく起きるのは、次のような状況です。展示会で得た数百枚の名刺が、お礼メールを一斉送信したきり放置される。資料請求してくれた見込み客に、検討段階を問わず同じ売り込みメールを送ってしまう。「以前問い合わせてきた会社」が半年後に再検討を始めても、誰もそれに気づけない。いずれも、見込み客の数が担当者の処理能力を超えた瞬間に発生する取りこぼしです。

MAは、この取りこぼしを仕組みで防ぎます。たとえば「料金ページを2回見た人には個別フォローのアラートを出す」「資料請求から3日後に関連事例を自動で送る」といった対応を、担当者が逐一覚えていなくても実行できる状態にします。属人的な記憶と気合いに依存していた育成を、再現性のあるプロセスに置き換える。これがMAの中心的な価値です。

なぜ今あらためて注目されているのか。背景にはデジタルマーケティング市場全体の拡大があります。矢野経済研究所の調査では、MAを含むデジタルマーケティング市場の規模(事業者売上高ベース)は2025年に4,190.2億円(前年比114.1%)に達すると予測されています(参照:矢野経済研究所「デジタルマーケティング市場に関する調査を実施」)。これはMA単体の市場規模ではなく、広告運用やアクセス解析などを含むデジタルマーケティング領域“全体”の予測値である点に注意が必要ですが、市場全体が二桁成長で伸びているなかで、その実行基盤としてMAへの関心が高まっているという文脈は読み取れます。広告単価が上がり続け、新規の接点を一件得るコストが重くなるほど、すでに手元にある見込み客を効率よく育てるMAの役割は相対的に大きくなります。

MAツールとは/MAツールでできること

MAツールとは、リードの獲得・管理・育成・分析を一つの画面で行えるようにしたソフトウェアです。製品によって機能の幅はありますが、ベンダーが公開している機能一覧を見ると、おおむね共通する基本機能が見えてきます。たとえばHubSpot Japanは、自社のMA機能として次のような項目を挙げています(参照:HubSpot「マーケティングオートメーションとは」。以下はベンダーが示す機能例です)。

  • リード管理・分析: 見込み客の情報を一元管理し、流入元や行動を記録・分析する
  • スコアリング: 見込み客の属性や行動(ページ閲覧、メール開封など)に点数を付け、検討度合いを可視化する
  • セグメント配信・ステップメール: 条件で分けた対象に、シナリオに沿ったメールを自動で順番に送る
  • ランディングページ(LP)作成: 専門知識がなくてもキャンペーン用のページを作れる
  • フォーム作成: 資料請求や問い合わせのフォームを設置し、入力情報をそのまま管理画面に取り込む
  • アクセス解析: サイト訪問や流入経路を計測し、施策の効果を測る

これらをつなぐと、一つの流れができます。フォームで見込み客を獲得し、その行動をアクセス解析とスコアリングで観察し、検討段階に応じたステップメールで育て、点数が一定を超えたら営業に通知する。この「獲得から引き渡しまで」を一気通貫で回せることが、個別のツールを寄せ集めるのとMAツールを使うことの違いです。

ここで一つ注意したいのは、機能が多いことと成果が出ることは別だという点です。後述するつまずきの実態とも関わりますが、これらすべての機能を最初から使いこなす必要はありません。自社の課題が「名刺の放置」なら、まずはリード管理とステップメールから始めれば十分です。

MAとCRM・SFAの違い

MA・SFA・CRMの違いは、顧客の購買フェーズのどこを担当するかで整理すると分かりやすくなります。三つはしばしば混同されますが、役割は明確に分かれています。Salesforceの解説では、それぞれの守備範囲はおおむね次のように位置づけられています(参照:Salesforce「MA・SFA・CRMの違いとは」。ベンダーによる整理です)。

  • MA(マーケティングオートメーション): リードの獲得から育成まで。見込み客を集め、関心を高め、商談化できる状態まで引き上げる
  • SFA(営業支援システム): 商談から受注まで。営業担当が案件の進捗・行動・予実を管理し、受注に向けて動く
  • CRM(顧客関係管理): 受注後の関係維持・LTV向上まで。既存顧客との関係を継続し、継続購入やアップセルにつなげる

時間軸に沿って並べると、見込み客はMAで育てられ、商談化したらSFAに引き継がれ、受注後はCRMで関係を保つ、という流れになります。つまり三つは競合するものではなく、リードが顧客へと変わっていく過程を分担してリレーする関係です。

ただし実務では、この三つの境界はそれほどきれいに分かれていません。多くのツールが複数の役割を兼ねており、たとえばCRMを中心に据えてMA機能を統合した製品もあれば、MAから始めてSFA・CRM機能まで拡張できる製品もあります。重要なのは製品名ではなく、「自社のリードはどのフェーズで取りこぼされているか」を見極めることです。獲得した見込み客が育たないままなら課題はMA寄り、商談化したのに進捗が見えないなら課題はSFA寄り、というように、つまずいている場所から必要な機能を逆算するのが現実的です。

MA導入のメリットと、よくあるつまずき

MA導入の最大のメリットは、リード育成の属人化を解消し、対応の抜け漏れを仕組みで防げることです。担当者の記憶に依存していた「いつ・誰に・何を送るか」が自動化されることで、少人数でも多数の見込み客と継続的に接点を持てるようになります。スコアリングによって検討度の高いリードが可視化されれば、営業は確度の高い案件に時間を集中できます。獲得から受注までの記録が一本につながれば、どの施策が商談に結びついたかを数字で説明できるようにもなります。

一方で、MAには「導入したものの使いこなせない」という、無視できないつまずきがあります。これは個社の運用力だけの問題ではなく、複数の調査で繰り返し確認されている構造的な現象です。

一つ目の調査を見ます。株式会社イノベーションがBtoB事業でMAを利用した経験のある438名を対象に2022年10月に実施した調査では、MAの各機能について「51%以上の人が活用しきれていない」という結果が報告されています。さらに同調査では、導入を検討した時点では80%以上が「機能の豊富さ」を重視していたにもかかわらず、実際の運用では活用しきれていないという、検討時の期待と運用実態のギャップが指摘されています(参照:PR TIMES/イノベーション「BtoBマーケティングにおけるMA活用実態調査」(2023))。豊富な機能に惹かれて選んだのに、その機能が使われていない。MA導入で最も起きやすい失敗が、数字として表れています。

二つ目の調査は、別の母集団でのクロスチェックです。株式会社Bizsmithがマーケティング担当者515名を対象に2025年1月に実施した調査(toCマーケターが対象)では、MAツールについて「成果を感じている」が93%に上る一方、「十分に活用できている」と答えたのは32%にとどまりました。さらに「より良いツールがあれば変更したい」が75%という結果も出ています(参照:Bizsmith「MAツールの活用実態に関する調査」(2025))。対象も時期も異なる調査ですが、「成果は感じているのに、十分には使えていない」という構図は一つ目と共通しています。

二つの調査が示すのは同じ結論です。MAは入れれば自動で成果が出るツールではなく、活用しきれずに眠らせている組織が多数派だということ。そして、その原因は機能の不足ではなく、機能を使いこなす運用設計の欠如にあるということです。「良いツールに変えたい」と考える前に、まず確かめるべきは今のツールのどの機能が、なぜ使われていないのかです。この「使いこなせない」という論点は、MAに限らずマーケティングツール全般に共通する根の深いテーマであり、棚卸しの具体的な手順は別稿「導入したツールの半分しか使われていない。活用率49%と棚卸しの始め方」で詳しく扱っています。

MAツールの選び方

MAツールの選び方で最も大切なのは、機能の多さではなく、自社の運用体制で使いこなせる範囲かどうかで判断することです。前章の調査が示したとおり、機能の豊富さで選んで活用できないのが典型的な失敗だからです。まず、国内で名前を聞くことの多い代表的なツールを、種類として中立に整理しておきます。

  • Marketo Engage(マルケト): マルケトとは、アドビ傘下のMAツールで、複雑なシナリオ設計や大量のリード管理に対応する、BtoB領域で実績の多い製品です
  • Account Engagement(旧Pardot/パードット): Salesforceが提供するMAツールで、同社のSFA・CRMとの連携を前提に設計されています
  • HubSpot: MA機能を起点に、CRM・営業支援まで同一基盤で拡張できる構成を取る製品です
  • SATORI: 国内開発のMAツールで、匿名の見込み客(実名取得前の訪問者)へのアプローチ機能などを備えます

これらはいずれも実績のある製品ですが、どれが優れているかという問いの立て方自体があまり有効ではありません。高機能な製品ほど設計・運用の負荷も大きく、少人数のチームでは機能を持て余しやすいからです。選定で確認すべきは、製品スペックよりも次のような観点です。

第一に、自社が今つまずいているフェーズに、その製品の強みが合っているか。名刺の放置が課題なら、まずリード管理とメール配信が無理なく回るかを見ます。第二に、運用を担う人員と工数を確保できるか。前章の調査が示すとおり、活用率を左右するのはツールではなく運用体制です。第三に、すでに使っているCRMや営業の仕組みと連携できるか。獲得から受注までの記録がつながらなければ、効果を数字で説明できません。機能比較表の項目を一つでも多く満たすことよりも、この三点を満たすことのほうが、導入後の成否を分けます。

実際の自動化がどのような形で業務に落ちるのかをイメージしたい場合は、ワークフローの具体例を扱った「ワークフローで実現するマーケティング自動化の実装例」もあわせてご覧ください。また、リードを育てるうえで見落とされがちなのが初動の速さです。問い合わせへの対応速度が成果に与える影響については「リードへの対応速度が商談化を左右する理由」で整理しています。

まとめ:ツールの導入より「使いこなす運用設計」が成否を分ける

最後に、本稿の要点を整理します。

  • MAとは、リードの獲得から育成、営業への引き渡しまでをデータに基づいて自動化するソフトウェアです。顧客データの管理・セグメンテーション・キャンペーン管理を土台に、リードを育成済みの状態にして営業へ渡す役割を担います。
  • MAが解決するのは、リード獲得・育成の属人化と手作業の限界です。デジタルマーケティング市場全体が伸びるなか、手元の見込み客を効率よく育てる基盤として注目されています。
  • MAツールの基本機能は、リード管理・スコアリング・ステップメール・LP作成・フォーム作成・アクセス解析など。MAは獲得〜育成、SFAは商談〜受注、CRMは受注後の関係維持と、購買フェーズで役割が分かれます。
  • 最大のつまずきは「導入したが使いこなせない」こと。BtoB利用者438名の調査では各機能の活用率が低く(2023年公表)、別のマーケター515名の調査でも十分に活用できているのは32%(2025年公表)でした。原因は機能不足ではなく運用設計の欠如です。
  • 選び方の軸は機能の多さではなく、自社のつまずくフェーズ・運用体制・既存の仕組みとの連携。高機能であるほど使いこなせるかどうかが問われます。

調査が一貫して示すのは、MAの成否を分けるのはツールそのものの性能ではなく、それを使いこなす運用設計だという事実です。どの機能を、誰が、どのシナリオで回すのか。この設計図がないままに高機能なツールを導入すると、活用しきれない多数派の側に入ってしまいます。逆に言えば、運用設計さえ固めれば、いま手元にあるツールでも成果を引き出せる余地は大きいということです。リード獲得から育成までの設計や、既存ツールの活用度の見直しについては、Respectifyのマーケティング支援でもよくご相談をいただく領域です。自社のMAをどこから整えるべきか迷う場合は、無料相談からお気軽にお声がけください。

← 記事一覧へ戻る Respectify Journal
Let's Talk

うちの場合は?を、30分で。

記事のテーマをご自身の事業に当てはめた相談も歓迎です。無理な営業はしません。

平日 9:30–18:00/原則1営業日以内に返信